La réserve de contacts est un pool que vous et tous vos utilisateurs liés (recruteurs) pouvez exploiter selon vos besoins. Elle est disponible à toute entreprise titulaire d’un abonnement Indeed CV. Les recruteurs peuvent utiliser la réserve de contacts lorsqu’ils n’ont plus de contacts personnels dans leur abonnement. Pour utiliser la réserve de contacts, le compte doit déjà avoir au moins un abonnement actif.
Pour ajouter des contacts à la réserve de contacts :
Vous pouvez acheter des contacts à ajouter directement à la réserve de contacts.
- Rendez-vous sur indeed.com/resume et connectez-vous.
- Cliquez sur votre email dans l’angle supérieur droit et sélectionnez « Gérer les abonnements ».
- Cliquez sur « Acheter une réserve de contacts » sous la zone « Réserve de contacts ».
- Saisissez la quantité de contacts à ajouter.
- Les informations de facturation et de paiement seront complétées par défaut en fonction des données du compte.
- Indiquez si vous souhaitez que cet abonnement soit facturé mensuellement.
- Cliquez sur « Passer la commande ».
Vous pouvez envoyer des contacts vers et depuis la réserve de contacts et les abonnements :
- Réserve de contacts <-> Abonnements mondiaux
- Réserve de contacts <-> Abonnements locaux
Déplacer des contacts de l’abonnement mondial vers la réserve de contacts :
- Sur la page « Gérer les abonnements », affichez vos abonnements et les recruteurs attribués.
- Cliquez sur « Déplacer les contacts » pour l’abonnement depuis lequel vous souhaitez effectuer le transfert de contacts.
- Cliquez sur « Réserve de contacts » comme destination.
- Saisissez le nombre de contacts à déplacer.
Déplacer des contacts de la Réserve de contacts vers un abonnement :
- Sur la page « Gérer les abonnements », affichez vos abonnements et les recruteurs attribués.
- Cliquez sur « Ajouter des contacts ».
- Changez la « Source de contacts » pour qu’elle devienne la Réserve de contacts.
- Saisissez la quantité de contacts à déplacer.
Pour distribuer la réserve de contacts :
Lorsque vous achetez une Réserve de contacts, la limite de contacts sera définie par défaut sur « Ouvert ». Cela signifie que les recruteurs peuvent utiliser autant de contacts disponibles dans la réserve de contacts que nécessaire.
Exemple : si vous disposez d’une réserve de 300 contacts et de 3 recruteurs, chacun d’entre eux
est autorisé à utiliser autant des 300 contacts que nécessaire.
Vous pouvez limiter l’accès à la réserve de contacts pour tous les recruteurs :
- Cliquez sur « Paramètres » en haut à gauche, près de « Gérer les abonnements ».
- Faites défiler jusqu’à « Niveau d’accès de la réserve de contacts pour tous les abonnements ».
- Cliquez sur « Limité ».
- Saisissez la quantité de contacts de la réserve à laquelle vous souhaitez que chaque recruteur puisse accéder.
- Exemple : si trois recruteurs se partagent une réserve de 300 contacts, définissez la limite sur 100 contacts. Chaque recruteur sera en mesure d’utiliser uniquement 100 contacts par mois sur les 300.
Vous pouvez limiter l’accès à la réserve de contacts pour chaque recruteur :
- Sur la page « Gérer les abonnements », affichez vos abonnements et les recruteurs attribués.
- Cliquez sur « Plus » à droite du recruteur auquel vous souhaitez donner un accès individuel.
- Cliquez sur « Changer l’accès à la réserve de contacts ».
- Cliquez sur « Limité ».
- Saisissez la quantité de contacts.
- Cela remplacera les limites précédemment ajoutées dans les paramètres de la réserve de contacts.
- Exemple : si vous avez une réserve de 300 contacts que se partagent 3 recruteurs, un recruteur peut avoir 50 contacts, tandis que les deux autres peuvent en avoir 125.
La réserve de contacts est non remboursable et arrive à expiration 6 mois après l’achat.